.png)
Organisering av kalender, påminnelser og oppfølging av viktige oppgaver. Følge opp ubesvarte e-post og prioritering av meldinger
Kalender og e-posthåndtering
Initiere og koordinere interne og eksterne møter, distribuere agenda, samle informasjon, arkivere referat
Forberedelse og organisering av møter
Planlegging av reiser, hotell og transport både nasjonalt og internasjonalt. Utarbeidelse av detaljert reiseplan samt evt back up løsninger
Planlegging av reiser
Håndtering av enklere budsjett, utarbeidelse og innsending av reiseregninger og utlegg, administrere firmakort, fakturering
Økonomi og oppfølging av budsjett
Fasilitering eller koordinere arrangementer, webinarer eller bedriftsmøter, inkludert logistikk, budsjettstyring og håndtering av deltagere
Planlegging av arrangementer
Koordinering av prosjektoppgaver, og bistand i prosjektene for effektiv gjennomføring. Oppfølging av tidsfrister, og samarbeid mellom prosjektmedlemmene for å sikre fremdrift
Prosjektstøtte
Opprettelse, redigering og strukturering av dokumenter, korrekturlesing, og systematisering av arkiver
Håndtering av dokumenter og arkivering
Fleksibel bistand med ulike oppgaver etter behov, for eksempel resepsjonsbetjening, registreringer, bestillinger, research og koordinering
Ad-hoc oppgaver
Streng konfidensialitet og diskresjon opprettholdes i alle ledd.
Dedikert til nøyaktighet, struktur og profesjonell gjennomføring av enhver oppgave
Profesjonalitet
Hva jeg tilbyr
HVORFOR LEIE?
Eksempler på når du bør kontakte meg
-
Når en ansatt skal ut i permisjon, ferie eller akutt fravær av nøkkelpersonell
-
For ledere og selvstendig næringsdrivende som vil frigjøre arbeidstid fra administrative oppgaver og heller fokusere på strategi, vekst, kunder mm
-
Ekstra ressurs i hektiske perioder med kundearrangementer, firmafester, kurs og konferanser
-
Fleksibel ressurs på hverdager eller helger, basert på timer, uker eller måneder
Om meg
Jeg er utdannet kontorfaglig fra Treider og har gjennom arbeidslivet jobbet bl.a. som sekretær, selger, computergrafiker og lederassistent.
Stillinger som Executive Assistant i McKinsey & Co, Personal Assistant & Administrativ Coordinator i Nordea, Personal Assistant i Nordic Trustee, Ringnes og Førstekonsulent i rektoratet på Oslo Met, Administrasjonsansvarlig i Carnegie, General HR Officer i BNP Paribas, Sjefssekretær i Aricontactgruppen, Administrativ koordinator i ISCO Group med flere.
Jeg er bevisst på besparelser for virksomheten og lederen i forhold til tid og økonomi, samt finne smarte løsninger for å jobbe smidigere ved å benytte AI. Jeg har gode tekniske ferdigheter og er godt kjent med Microsoft Office, SAP mm.
Jeg jobber dedikert med integritet og er kjent som en tillitsfull og arbeidsom samarbeidspartner som er imøtekommende og jobber innovativt, kreativ og moderne og kan vise til gode attester og referanser.
Jeg kommer gjerne på et uforpliktende besøk og presenterer mine tjenester.
Da høres vi!
Hilsen, Bente
HVORFOR VELGE LEIENASSISTENT.NO?
Ved å leie en midlertidig assistent for din bedrift får du tilpasset støtte ved behov, uten faste kostnader knyttet til en ansettelse. Bedriften får en effektiv, fleksibel og profesjonell administrativ support som sikrer produktivitet og arbeidsflyt.
Ta kontakt i dag!